Privacyverklaring – Form & Function

Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026

Bij Form & Function vinden wij het belangrijk dat zorgvuldig met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken, met wie wij ze eventueel delen en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website www.formandfunction.nl en op de persoonsgegevens die wij verwerken bij aanvragen en het uitvoeren van onze dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Form & Function is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

Handelsnaam: Form & Function
Rechtsvorm: Eenmanszaak
Vestigingsadres: Het Zwin 14, 8224 ZS Lelystad
KvK-nummer: 80337600
Contact: via het contactformulier op www.formandfunction.nl

Form & Function is een handelsnaam waaronder de onderneming haar webdesignactiviteiten aanbiedt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens voor zover deze nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie of het functioneren en beveiligen van onze website.

Contactformulier

Wanneer je via onze website contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam;
E-mailadres;
Bedrijfsnaam, indien ingevuld;
Het type website waarin je geïnteresseerd bent;
Projectomschrijving, wensen en overige informatie die je zelf verstrekt.

Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, via het contactformulier te versturen.

Bij een samenwerking

Wanneer je klant wordt, kunnen wij daarnaast de volgende gegevens verwerken:

Naam en contactgegevens;
Bedrijfs- en factuurgegevens;
KvK-nummer en btw-identificatienummer, indien van toepassing;
Gegevens over opdrachten, offertes en overeenkomsten;
Betalings- en factuurgegevens;
Projectinformatie en communicatie;
Toegangsgegevens tot systemen, uitsluitend wanneer deze nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Technische gegevens

Onze website wordt gehost via Shopify. Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, waaronder:

IP-adres;
Browsertype en apparaatgegevens;
Bezochte pagina's;
Datum en tijdstip van het bezoek;
Cookiegegevens en andere technische identificatoren.

Deze informatie kan worden gebruikt om de website beschikbaar en veilig te houden en, afhankelijk van de ingestelde privacy- en analysefuncties, om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Aanvragen via Facebook en Instagram

Wanneer je via een Meta-leadformulier een offerte aanvraagt, ontvangen wij je naam, e-mailadres en de informatie die je over je project invult. Wij gebruiken deze gegevens om je aanvraag te beoordelen, contact op te nemen en een vrijblijvende offerte voor te bereiden. Meta verwerkt deze gegevens ook volgens het eigen privacybeleid. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk na 3 maanden, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is of je inmiddels klant bent.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

Contact en offertes

Om jouw vragen te beantwoorden, jouw wensen te bespreken en een passende offerte op te stellen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Voor zakelijke contactpersonen kan gerechtvaardigd belang van toepassing zijn.

Uitvoering van opdrachten

Om websites en webshops te ontwerpen, ontwikkelen, opleveren en ondersteuning te bieden wanneer dit is overeengekomen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of, bij zakelijke contactpersonen, gerechtvaardigd belang.

Administratie en facturatie

Om facturen te versturen, betalingen te verwerken en aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 onder b en c AVG).

Beveiliging en functioneren van de website

Om de website goed te laten functioneren, misbruik te voorkomen en de veiligheid te waarborgen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG), voor zover van toepassing.

Statistieken en niet-noodzakelijke cookies

Voor zover wij gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technologieën waarvoor toestemming vereist is, worden deze alleen geplaatst of uitgelezen nadat daarvoor geldige toestemming is verkregen.

Rechtsgrond: toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG), waar vereist.

Wij gebruiken de gegevens uit het contactformulier niet automatisch voor het versturen van commerciële nieuwsbrieven.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners.

Shopify

Onze website draait op Shopify. Shopify verzorgt onder andere de technische hosting en ondersteunt de werking van het contactformulier en de website.

Shopify kan daarbij persoonsgegevens verwerken volgens de toepasselijke privacyvoorwaarden en gegevensverwerkingsafspraken.

Meer informatie: https://www.shopify.com/legal/privacy

E-maildienstverlener

Aanvragen en berichten kunnen worden verwerkt via de e-maildienst die wij voor onze zakelijke communicatie gebruiken.

Overige dienstverleners

Voor projecten kunnen wij gebruikmaken van externe partijen, zoals hostingproviders, domeinregistrars en softwareleveranciers. Wanneer dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht, kunnen wij relevante persoonsgegevens met deze partijen delen.

Wij beperken het delen van persoonsgegevens zoveel mogelijk tot wat noodzakelijk is. Waar de AVG dit vereist, maken wij passende afspraken over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.

Wij kunnen gegevens ook verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners, waaronder Shopify, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER, maken wij waar nodig gebruik van passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Shopify heeft hiervoor bepalingen opgenomen in zijn overeenkomsten over gegevensverwerking.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

Contactaanvragen zonder overeenkomst: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij langer bewaren noodzakelijk is.
Klant- en projectgegevens: gedurende de samenwerking en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor nazorg, het afhandelen van eventuele geschillen of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Facturen en fiscale administratie: in beginsel 7 jaar overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
Technische gegevens en cookies: volgens de toepasselijke bewaartermijnen van Shopify en de ingestelde websitefunctionaliteiten.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze waar mogelijk.

7. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en onrechtmatige verwerking.

Daarbij maken wij onder andere gebruik van:

Beveiligde verbindingen (HTTPS);
Toegangsbeveiliging voor accounts en systemen;
Beperkte toegang tot persoonsgegevens;
Beveiligingsvoorzieningen van Shopify en andere gebruikte dienstverleners;
Zorgvuldige omgang met klant- en projectgegevens.

Geen enkele digitale omgeving is volledig vrij van beveiligingsrisico's. Wij streven ernaar deze risico's zoveel mogelijk te beperken.

8. Jouw privacyrechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming heb je, afhankelijk van de situatie, het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
Persoonsgegevens te laten verwijderen;
De verwerking van gegevens te laten beperken;
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
Gegevens over te dragen aan een andere partij, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
Een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op www.formandfunction.nl.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

Om persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij je identiteit kunnen controleren.

9. Cookies en websitegegevens

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën die nodig kunnen zijn voor het functioneren, beveiligen en beheren van de website.

Daarnaast kunnen via Shopify of ingeschakelde functionaliteiten cookies worden gebruikt voor statistieken of andere doeleinden.

Waar wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies.

Via de cookie-instellingen op onze website kun je jouw voorkeuren bekijken en, voor zover van toepassing, aanpassen of jouw toestemming intrekken.

Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid.

10. Websites van derden

Onze website kan verwijzingen bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld naar projecten uit ons portfolio.

Wanneer je een externe website bezoekt, is het privacybeleid van die website van toepassing.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere partijen persoonsgegevens verwerken op hun eigen websites.

11. Klachten

Heb je vragen of klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op. Wij proberen samen tot een passende oplossing te komen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de gebruikte technologieën of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

13. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem contact op via het contactformulier op www.formandfunction.nl.

Form & Function
Het Zwin 14
8224 ZS Lelystad
KvK: 80337600